Apa istilah dari kartu kendali?

Kartu kendali adalah formulir yang berukuran 10 x 15 cm berisi kolom-kolom untuk mencatat dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar.

Apa yang membedakan antara penanganan surat masuk sistem buku agenda dengan penanganan surat masuk sistem kartu kendali?

Perbedaan antara buku agenda dan kartu kendali terletak di penyusunannya lebih lanjut, kartu kendali mudah sedangkan buku agenda sulit, kemudian indeks agenda sulit ditemukan dan kartu kendali mudah, kemudian pengaturan arsip dengan peralatan sulit diterapkan sedangkan kartu kendali mudah dan sesuai dengan penggunannya …

Apa saja warna kartu kendali?

Kartu Kendali surat masuk terdiri atas empat rangkap yaitu warna putih, hijau, kuning dan merah dengan ketentuan sebagai berikut :

Kartu kendali warna putih untuk pengendali sebagai alat kontrol ;
Kartu kendali warna hijau disimpan berdasarkan instansi dan menurut urutan waktu ;

Apakah yang dimaksud sistem kartu kendali dalam penanganan surat?

Sistem Kartu Kendali adalah lembar isian untuk pencatatan, penyampaian hingga penemuan kembali dilakukan dengan sistem yang terkendali, sehingga penanganan surat masuk dan surat keluar dilakukan dengan efektif dan efisien.

Apa arti dari indeks?

Apa Itu Indeks? Dalam bidang ekonomi dan keuangan, indeks adalah ukuran statistik perubahan dalam kelompok representatif dan titik data individual. Data ini didapatkan lewat sejumlah sumber, seperti kinerja perusahaan, harga, produktivitas, dan karyawan di perusahaan.

Apa saja manfaat kartu kendali?

Keuntungan menggunakan kartu kendali

Lebih efisien dibanding buku agenda.
Dapat membedakan sifat surat (penting,biasa,rahasia)
Menghilangkan pencatatan berulang.
Mudah melacak lokasi surat yang diproses.
Memudahkan penyusunan arsip.
Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip.

Apa itu buku agenda dan kartu kendali?

1. Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali.

Bagaimana prosedur penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda?

Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah sebagai berikut :

Penerimaan Surat. Surat masuk dapat diterima melalui Kurir,
Penyortiran Surat.
Pencatatan Surat/ Agendaris.
Pengarahan Surat.
Unit Pengolah.
Penyimpanan Surat.

Apa saja bagian yang ada dalam kartu kendali?

Kolom kartu kendali:

Indeks: Diisi indeks surat.
Kode: Diisi kode klasifikasi menurut pola klasifikasi.
Tanggal: Diisi tanggal terima surat.
No urut: Diisi nomor surat sesuai dengan urutan kartu kendali surat masuk.
M / K: Diisi apakah surat masuk atau surat keluar.
Perihal: Diisi hal surat.

Apa yg dimaksud dgn disposisi?

Disposisi adalah petunjuk atau perintah tertulis mengenai tindak lanjut pengelolaan surat yang ditulis secara jelas pada lembar disposisi untuk tindak lanjut kegiatan dan tidak pada naskah atau surat asli.

Apakah yang dimaksud dengan kartu kendali * jawaban Anda?

Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali.

Apa yang dimaksud dengan kartu indeks?

Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip.

Bagaimana cara mengaktifkan kartu kendali?

Fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut. Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat menga… Berikut ini jenis-jenis tata ruang kantor pada suatu perusahaan. 1. Tata Ruang Kantor Berkamar (Cubical Type Office) Tata ruang berkamar ada…

Apakah kartu kendali terdiri atas 3 warna?

Lembar kartu kendali terdiri atas 3 warna yaitu: Lembar 1 berwarna kuning, Lembar 2 berwarna hijau dan Lembar 3 berwarna merah. Fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut. Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat menga…

Bagaimana surat menggunakan kartu kendali?

Penanganan surat menggunakan kartu kendali hanya mencatat surat masuk dan keluar yang sifatnya penting saja, sedangkan untuk surat-surat yang sifatnya biasa dicatat pada lembar pengantar surat biasa. Begitu pula dengan surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia oleh petugas pencatat surat.

Bagaimana cara pengelompokan kartu kendali?

Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali. Pada system kartu kendali perlu dilakukan pengelompokan surat antara lain surat penting, surat rahasia dan surat biasa.